Consultoria |
“Tenha
uma implantação de Sistema Tranqüila e com Resultados”
Ao longo de 15 anos de experiência, a Modus Sistemas desenvolveu
uma metodologia que garante o sucesso total na implantação
de sistemas mesmo com a migração de dados de outros
sistemas. Ligue para alguns de nossos clientes e comprove.
- Relacionamos os itens mais importantes do processo:
- Reúna todos os setores e pessoas envolvidas (diretoria,
gerência, profissionais terceirizados, usuários
e TI) e identifique as necessidades
- Destaque as mais importantes e essenciais
- Apresente o projeto de implantação de um novo
sistema e solicite o comprometimento de todos
- Confira as expectativas dos diversos setores em relação
as funções que o sistema deverá executar.
Faça uma lista com as sugestões e reivindicações.
- Forme uma equipe encarregada de prospectar e avaliar as melhores
soluções, tendo sempre em vista as expectativas
e necessidades apresentadas pelo conjunto de profissionais envolvidos.
- Faça um cronograma das atividades e documente todos
as etapas concluídas
- Identifique se há controle e processos específicos
da empresa (futuras customizações no sistema)
- Inclua no projeto um período adequado de treinamento
e qualificação de todos os usuários envolvidos
- Converse com outros usuários de outras empresas que
já fazem uso de sistemas de gestão e veja com
eles com estão utilizando-os, quais os benefícios
obtidos e como fazem para agilizar os principais procedimentos
do dia-a-dia.
- Visite feiras ou peça informações sobre
alguns dos produtos mais conhecidos do mercado
- Agende demonstrações e confira se o sistema
atende as necessidades gerais e as particularidades identificadas
- Confira a tecnologia empregada, especificações
técnicas e de segurança.
- Veja como é a funcionalidade do sistema. Tenha certeza
de que ele é de fácil operacionalização.
Lembre-se: usuários não são técnicos
de informática. Usam tecnologia na atividade fim e, por
isso, precisam se concentrar em seu campo profissional e não
no domínio das operações complexas no campo
da informática.
- Quanto estiver optando por determinado sistema, não
se esqueça de pedir ao fabricante uma relação
de usuários para que você possa tomar referências.
Se possível peça para analisar in loco a aplicabilidade
do sistema por algum usuário seu. O testemunho de outros
profissionais é importante para sua orientação
quanto ao desempenho técnico e os serviços de
suporte oferecidos.
- Exija um acompanhamento de toda a implantação
da empresa fornecedora.
- Não tenha pressa. Analise. Informe-se. Compare. E
decida sempre pela solução que melhor atende as
necessidades da sua atividade.
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