Contencioso

Cadastramento geral dos processos, seus andamentos, valores, características e participantes.

Agendas
Agenda de compromissos de todo o sistema. Também podem ser adicionados os compromissos particulares. Permite a criação de novas agendas, podendo ser visualizadas separadamente ou em conjunto. Agenda especial de providências com facilidades de cumprimento, prorrogação, períodos, pessoas e outros argumentos.

Eventos e Providências
O Espaider introduz um novo conceito no acompanhamento dos processos. Sugere as providências mais apropriadas e seus prazos de cumprimento, dependendo do evento (andamento) lançado. As providências são inseridas nas agendas dos profissionais responsáveis, evitando a perda dos prazos.

As agendas são acompanhadas por núcleos e responsáveis, em tela e em relatórios. Podem ser aplicados diversos tipos de seleção.

Workflow de Providências
No cumprimento de uma ou mais providências o sistema automaticamente gera as providências subseqüentes.

Controle de Adiantamentos
Controle de adiantamentos fornecidos aos colaboradores com integração com o módulo Financeiro. Valor solicitado, data da solicitação, valor adiantado, data do adiantamento e o saldo de adiantamentos. A prestação de contas pode ser opcionalmente por processo.

Núcleos
Os advogados podem ser agrupados em núcleos ou equipes, com um Gerente para acompanhamento dos assuntos.

Providências Judiciais e Administrativas
As providências podem ser Judiciais ou Administrativas.

Documentos
Os documentos são ligados diretamente ao processo ou às suas fases, e mantidos em seus arquivos originais como textos, planilhas, figuras, sons e vídeos. A obtenção dos documentos de determinado processo é automática, fácil e rápida. Os documentos podem ser anexados no GED, para serem localizados por verbetes, palavras chaves e por palavras constantes no documento quando os formatos dos arquivos forem: Microsoft PowerPoint (PPT), Microsoft Word (DOC), Microsoft Excel (XLS), HTML (HTM/HTML), Text files (TXT), Microsoft Visio (VSD, VSS, VST, VDX, VSX e VTX), RTF, XML e PDF (acrobat).

Instâncias
Os processos são acompanhados em suas múltiplas instâncias, com identificação do processo em cada tribunal - número, juízo, turma, câmara, etc.

Pesquisa Fácil e Rápida
Os processos podem ser localizados rapidamente por diversos argumentos.

Numeração automática de pastas
Opcionalmente, podem ser definidas as regras para a geração automática da numeração das pastas. Codificação única dentro do escritório.

Atualização de Valores
Cálculo de atualização de valores, com correção por qualquer índice, taxa ou moeda cadastrada.
Podem ser utilizados os critérios de atualização desde 1964.

Podem ser mantidos os históricos mensais de atualização com segregação dos valores de correção, multa, juros e outras modificações judiciais.

Controle de PedidosOs pedidos formulados na inicial e a situação atual ficam registrados no processo. Análise fácil e rápida dos níveis de sucesso por área ou pedido.

Controle de Atrasos
A partir das datas de cada evento e das datas de recebimento e cadastramento das informações, o Espaider permite o cálculo da eficiência de todas as áreas do escritório e também dos colaboradores externos.

Antifraude / Auditoria
Todas as operações realizadas no sistema podem ser armazenadas por data, hora, usuário e tipo de operação. O sistema mantém o controle histórico do evento e suas alterações, impedindo que os prazos sejam alterados e camuflados.

Arquivo
Controle da retirada de pastas e outros documentos. Solicitações e devoluções feitas via sistema.

Estatísticas
Estatísticas de processos ativos por categoria, em acordo, valores penhorados, total de depósitos e outras. São inseridas novas estatísticas de acordo com pedidos dos usuários.

Cadastro Geral de Pessoas
O Espaider mantém cadastro único de pessoas físicas, jurídicas, espólio e internos, para todos os módulos. Evita a duplicidade de cadastros. As pessoas podem ser classificadas de acordo com critérios do escritório ou empresa.

Lançamentos de Valores de Despesas e outros
Em cada processo podem ser lançados valores de despesas e outros, como honorários e viagens.
Os valores são lançados automaticamente no módulo Financeiro para o reembolso de despesas quando for o caso.

Controle de Riscos
O controle dos percentuais de risco é realizado por processo e por pedido. Emissão dos relatórios para contingenciamento.

Busca e Apreensão
Controle de busca e apreensão de veículos e equipamentos.

Alertas via e-mail
Além de todos os controles presentes em telas e relatórios, o Espaider permite que alertas sejam configurados para serem enviados via e-mail, em diversos tipos de ocorrências.

Publicação de dados para os clientesAlém dos e-mails que podem ser disparados automaticamente para os clientes, na ocorrência de determinados eventos (andamentos), existe tela para publicação de dados para os clientes na Internet.

Arquivo morto
Controle de processos encerrados e transferência para arquivo morto, com dados de êxito parcial ou total, motivo e benefício auferido.

Apensos
Controle de processos apensados e localização fácil e rápida.

AcordosControle de acordos, parcelas e datas de vencimento.

Dados para Seguro
Laudo pericial com data, valor e valor atualizado. Depósito prévio com data, valor e valor atualizado.

Valores para Cálculo de Execução de Sentença
Valor do cliente, valor do adverso, valor do perito e juiz.

Impostos sobre a Sentença
Imposto de renda, INSS e valor líquido.

Depósitos, Penhoras e CauçõesControle de depósitos, bens penhorados e cauções, com correção monetária automática por qualquer moeda ou índice.

Classificação dos Processos Classificação dos processos por diversas informações como Categoria, Natureza, Especificidade, Assunto, Unidade, Divisão e Centro de Custo.

Filtros OrganizacionaisA empresa ou escritório poderá criar informações de GRUPO EMPRESARIAL, EMPRESA e FILIAIS. Todo o sistema se adapta a essas informações para lançamentos, emissão de relatórios, grupos de usuários e consultas.

Controle de Eventos a Aprovar
Os eventos lançados por estagiários ou vindos eletronicamente podem cair numa caixa denominada EVENTOS A APROVAR e dependem da aprovação de usuário supervisor para serem efetivados nos processos. Poderão ser confirmados, alterados ou cancelados.

Cadastramento de Procurações
As procurações poderão ser cadastradas e controladas via sistema, com datas de vencimentos, poderes e outras informações. As procurações poderão estar pré-cadastradas em modelos pré-formatados que serão preenchidas pelo sistema no momento da emissão. Os arquivos são gerados no formato do Word.

Relatórios
Diversos relatórios podem ser emitidos. Podem ser aplicados filtros criados pelos usuários. O formato do relatório é PDF. Podem ser visualizados no navegador, impressos ou enviados aos clientes.
Determinados relatórios são criados no formato XLS do Excel ou DOC do Word. Planilhas já utilizadas pelos clientes em formatos padronizados podem ser preenchidas automaticamente pelo sistema.

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Consultivo

Módulo Consultivo
Funções para o controle e o acompanhamento de atendimentos que foram realizados, mas que ainda não estão em fase de processo, pareceres e outros itens extrajudiciais. Sua função é evitar que se percam dados sobre atendimentos, clientes e tarefas realizadas nas fases iniciais. À medida em que forem sendo inseridas informações, o módulo vai formando o perfil completo do caso. Ele passa a inserir providências e documentos, formando uma base para consulta e acompanhamento do processo no futuro.

Consultivo
Controle e acompanhamento dos atendimentos realizados que ainda não estão na fase de processo, pareceres e outros itens extrajudiciais.

Horas para o Time-Sheet
Integração com o Time-Sheet para o lançamento, acompanhamento, controle e cobrança das horas despendidas.

Eventos e Providências
O Espaider introduz um novo conceito no acompanhamento dos casos. Sugere as providências mais apropriadas e seus prazos de cumprimento, dependendo do evento (andamento) lançado.

As providências são inseridas nas agendas dos profissionais responsáveis. As agendas são acompanhadas por núcleos e responsáveis, em tela e em relatórios. Podem ser aplicados diversos tipos de seleção.

Workflow de Providências
No cumprimento de uma ou mais providências o sistema automaticamente gera as providências subseqüentes.

Núcleos
Os advogados podem ser agrupados em núcleos ou equipes, com um gerente para acompanhamento dos assuntos.

Documentos
Os documentos são ligados diretamente ao processo ou às suas fases, e mantidos em seus arquivos originais como textos, planilhas, figuras, sons e vídeos. A obtenção dos documentos de determinado processo é automática, fácil e rápida. Os documentos podem ser anexados no GED, para serem localizados por verbetes, palavras chaves e por palavras constantes no documento quando os formatos dos arquivos forem: Microsoft PowerPoint (PPT), Microsoft Word (DOC), Microsoft Excel (XLS), HTML (HTM/HTML), Text files (TXT), Microsoft Visio (VSD, VSS, VST, VDX, VSX e VTX), RTF, XML e PDF (acrobat).

Alertas via e-mail
Além de todos os controles presentes em telas e relatórios, o Espaider permite que alertas sejam configurados para serem enviados via e-mail, em diversos tipos de ocorrências.

Pesquisa Fácil e Rápida
Os casos podem ser localizados rapidamente por diversos argumentos.

Numeração automática de pastas
Opcionalmente, podem ser definidas as regras para a geração automática da numeração das pastas. Codificação única dentro do escritório.

RelatóriosDiversos relatórios podem ser emitidos. Podem ser aplicados filtros criados pelos usuários. O formato do relatório é PDF. Podem ser visualizados no navegador, impressos ou enviados aos clientes.
Determinados relatórios são criados no formato XLS do Excel ou DOC do Word. Planilhas já utilizadas pelos clientes em formatos padronizados podem ser preenchidas automaticamente pelo sistema.

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Financeiro

Contas a Receber / Contas a Pagar / Faturamento / Fluxo de Caixa
Todas as funcionalidades para o controle do contas a receber, contas a pagar, tesouraria, emissão de notas fiscais e bloquetos.

Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas
Um cadastro único de pessoas físicas e jurídicas permite que clientes, fornecedores, parceiros, pessoas e empresas em geral, possam ser cadastradas no sistema. O cadastro pode ser completo, com todas as informações importantes ou resumidamente, com dados mínimos.

O cadastro pode ser centralizado num único departamento, responsável pela manutenção periódica das informações. Através de senha podem ser definidos critérios de manutenção, como criação, alteração, exclusão e outros. Determinados usuários podem apenas utilizar as informações sem incluir ou alterá-las, garantindo a qualidade e exatidão da informação armazenada.

Ocorrências em Títulos
Além dos controles normais de pagamentos e recebimentos, totais ou parciais, o sistema permite que todas as ocorrências com títulos possam ser gravadas com data e informações relevantes, mantendo-se um histórico perfeito e facilitando a tomada de decisão sempre que necessário.

Situação dos Títulos
Controle rígido dos títulos cadastrados, permitindo que sejam pagos ou recebidos somente títulos previamente autorizados, por pessoa com a senha pertinente. Os títulos são digitados com a situação CADASTRADO. O supervisor ou pessoa autorizada deve mudar a situação para PENDENTE para que possa ser manipulado normalmente no sistema. As situações podem ser ainda LIQUIDADO e CANCELADO.

Juros e Descontos
Controle dos juros a receber e a pagar, cálculo de acordo com os dados informados. Podem ser ainda informados descontos e outros abatimentos.

Títulos Vencidos e a Vencer
Consulta fácil e rápida e controle eficaz e eficiente dos títulos vencidos e a vencer.

Previsões
Podem ser lançados valores a pagar e a receber como previsões, influenciando o fluxo de caixa. Quando do recebimento do documento, as previsões poderão ser alteradas e confirmadas.

Pagamentos Parciais e Renegociações
Controle dos pagamentos parciais e apuração do saldo final. Facilidade no controle de renegociações e prorrogações.

Contas Bancárias e Movimentações
Lançamentos efetuados por conta, com apuração atualizada do saldo. Movimentações do período podem ser visualizadas facilmente.

Conta Caixa
Controle da movimentação do caixa.

Conciliação Bancária
Rotina para agilização da conciliação bancária. O extrato do banco é confrontado com os lançamentos realizados.

Autorizações de Pagamento
Controle e emissão de autorizações de pagamento. Podo ser definido o fluxo de aprovação e ordem dos aprovadores.

Lançamentos no Caixa/Bancos
Facilidade na execução e controle de lançamentos em Caixa ou em Bancos, bem como transferências entre contas.

Plano de Contas Financeiro
Os lançamentos são classificados de acordo com o plano de contas financeiro. Emissão de balancetes financeiros, com total de despesas e receitas por conta e apuração dos resultados. Ligação com o plano contábil, para geração automática dos lançamentos. Os balancetes financeiros podem ser emitidos e analisados antes da apuração contábil final.

Fluxo de Caixa
Fluxo de caixa com base no plano de contas financeiro.

Centros de Custos
Os lançamentos podem ser classificados por Centros de Custos para apuração dos resultados e emissão dos balancetes financeiros por centros de custos.

Emissão de Bloquetos
Emissão de bloquetos com códigos de barras personalizados para os diversos bancos.

Tributos
Cálculo e controle de tributos, retidos ou não, como IRRF, ISS, PIS, COFINS e CSLL.

Remessa e Retorno
Ligação com os bancos no padrão CNAB400 e Febraban240, para o envio e retorno de recebimentos e pagamentos eletrônicos.

Integração com a Contabilidade
Geração automática do movimento contábil, de acordo com parâmetros inseridos no sistema.

Reembolso de Despesas
As despesas realizadas e que devem ser reembolsadas pelo cliente são faturadas com notas de débito para ressarcimento dos gastos efetuados. Controle eficaz e eficiente, na recuperação dos valores.

Adiantamentos
Controle dos valores entregues aos colaboradores, obedecendo um fluxo de aprovação. As despesas podem ser digitadas e o saldo a receber ou a pagar controlado pelo sistema. O controle também se estende a Clientes e Fornecedores.

Cheques
Permite o gerenciamento de cheques emitidos e recebidos com baixa automática, pré-datados e descontados, controle de numeração e impressão de cheques, sendo totalmente integrados ao sistema financeiro de contas a receber e a pagar.

Projetos
Os lançamentos podem ser classificados por projetos, auxiliando a apuração de resultados e possibilitando a visão dos balancetes financeiros por projeto.

Faturamento e Pré-Faturamento
As receitas podem ser lançadas como pré-faturamento, onde o sistema permite aglutinar, visualizar e alterar as informações antes de serem faturadas. O sistema dispõe de modelos padrões de nota fiscal e de reembolso, que podem ser personalizados de acordo com a necessidade do cliente. A emissão pode ser em impressoras laser, em regimes especiais, e também em impressoras matriciais.

Pagamento Eletrônico
O pagamento de tributos (impostos, taxas e contribuições), TED, DOC, e títulos pode ser feito de forma simples e rápida, através do intercâmbio eletrônico de dados com o banco. E-mails automáticos que avisam o vencimento de títulos a Pagar e a Receber O sistema permite configuração para enviar e-mails automaticamente, avisando o vencimento de títulos a pagar e a receber.

Notas Fiscais de Entrada
Gerenciamento e controle das notas fiscais de fornecedores, calculando tributos e gerando títulos automaticamente no contas a pagar.

Títulos em Moeda Estrangeira
Controle de títulos a receber em outras moedas, gerenciando prazos para resgate e cotações.

Relatórios
Diversos relatórios podem ser emitidos. Podem ser aplicados filtros criados pelos usuários. Os relatórios podem ser impressos em PDF, XLS, MHT e RTF. Podem ser visualizados no navegador, impressos ou enviados aos clientes. Determinados relatórios podem ser criados diretamente nos formatos XLS do Excel e DOC do Word. Planilhas já utilizadas pelos usuários podem ser preenchidas automaticamente pelo sistema.

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Contábil

-Plano de contas flexível em diversos níveis.
-Diário, razão e balancetes.
-Diversos períodos abertos para lançamentos.
-Integração perfeita com o módulo FINANCEIRO. As configurações prévias permitem que lançamentos sejam realizados automaticamente.
-Pesquisa de lançamentos contábeis por origem, data, valor, conta e histórico.
-Rateio de lançamentos por centros de custos cadastrados previamente.
-Visualização fácil e rápida dos saldos contábeis.

Relatórios
Diversos relatórios podem ser emitidos. Podem ser aplicados filtros criados pelos usuários. O formato do relatório é PDF.Podem ser visualizados no navegador, impressos ou enviado aos clientes. Determinados relatórios são criados no formato XLS do Excel ou DOC do Word. Planilhas já utilizadas pelos clientes em formatos padronizados podem ser preenchidas automaticamente pelo sistema.

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Time-sheet

Permite o cadastramento e a classificação das horas trabalhadas para posterior cobrança ou análise de desempenho.

Produtividade
As horas são divididas em “Produtivas Cobráveis”, “Produtivas não Cobráveis” e “Improdutivas”.

Mapas e relatórios apresentam a produtividade do colaborador e do escritório ou departamento. Aparecem os percentuais de cada tipo em relação a carga horária padrão do período. Pode-se visualizar claramente a carga horária, as horas lançadas, o saldo e o percentual atingido, por colaborador ou do escritório ou departamento.

Fatura Valorizada
Ao final do período o sistema apresenta os extratos/faturas de cada cliente, valorizadas e totalizadas de acordo com o contrato e suas características. Os valores de horas de atividades e profissionais podem ser padronizados ou variar para cada cliente. Os mais variados tipos de configurações são aceitos.

Inglês ou português - Real ou Dólar
A fatura pode ser emitida em inglês ou português, valorizada em real ou dólar ou outra moeda qualquer, configurada para o cliente. No momento do lançamento o sistema informa o idioma do cliente, para que o lançamento seja pertinente.

Lançamentos Detalhados ou Resumidos
A tela de lançamento é configurada de acordo com a necessidade. Podem ser resumidas para agilizar o lançamento ou completas, com todos os detalhes exigidos pelo usuário.

Fechamento Temporário
Após o fechamento de cada colaborador existe a fase de fechamento temporário, onde o supervisor pode analisar e alterar os lançamentos antes da emissão da fatura definitiva.

Ajuste de Horas
Antes do faturamento podem ser realizadas alterações diretamente na quantidade de horas ou então em informação denominada AJUSTE. Nesses casos a quantidade de horas é ajustada para mais ou para menos, para efeito de faturamento, mas mantendo-se com o valor original inalterado para efeito de estatísticas.

Tabela de Categorias
O sistema permite que os profissionais sejam divididos em categorias, de acordo com a necessidade do cliente. Estagiário, júnior, pleno, sênior, advogado, sócio, etc.

Tabela de Escalas
As diversas escalas de horário dos profissionais são cadastradas, para efeito do cálculo automático da carga horária do período.

Tabela de Motivos de Indisponibilidade
Os diversos motivos de indisponibilidade são cadastrados, para serem lançados em horas improdutivas e produtivas não cobráveis, para acompanhamento do colaborador. No caso de determinadas indisponibilidades como Férias, o sistema preenche automaticamente o time-sheet do profissional.

Custo da Hora
O custo hora de cada profissional pode ser cadastrado, para comparação com o valor efetivamente faturado e o resultado auferido.

Banco de Horas
Controle de banco de horas. As horas podem ser lançadas contra um banco de horas e acompanhadas periodicamente, para verificação do saldo disponível.

Relatórios
Diversos relatórios podem ser emitidos. Podem ser aplicados filtros criados pelos usuários. Os relatórios podem ser impressos em PDF, XLS, MHT e RTF. Podem ser visualizados no navegador, impressos ou enviados aos clientes. Determinados relatórios podem ser criados diretamente nos formatos XLS do Excel e DOC do Word. Planilhas já utilizadas pelos usuários podem ser preenchidas automaticamente pelo sistema.

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CRM

CRM (Customer Relationship Management)
Controle e acompanhamento de negócios, atendimentos e campanhas. Envio periódico de e-mails e documentos com base em listas de pessoas físicas e/ou jurídicas criadas por critérios definidos.

Negócios
Cadastramento dos negócios em andamento com controle de produtos oferecidos, valor geral do negócio, data prevista de fechamento, responsáveis internos e externos e documentos associados como propostas, planilhas, textos e outros. Cada negócio ganha um número único para ser acompanhado.

Atendimentos
Cadastramento dos atendimentos em andamento com controle de responsáveis internos e externos e documentos associados como e-mails, planilhas, textos e outros. Cada atendimento ganha um número único para ser acompanhado.

Campanhas
Cadastramento de campanhas para oferta de produtos por vendedores internos ou externos, via e-mail, carta, telefone ou visitas. Controle do estado geral de cada campanha e também de cada cliente dentro da campanha.

Periódicos
Lista de pessoas físicas ou jurídicas que receberão em data fixa ou periodicamente e-mails ou documentos. Não existe limite para a criação de listas que podem ser segregadas por classificação das pessoas como clientes, fornecedores, clientes potenciais, aniversariantes e outras. As classificações são ilimitadas e sobrepostas.

Eventos e Providências
Todos os eventos relacionados ao negócio, ao atendimento e as campanhas, são cadastrados com data, hora, tipo e responsáveis. Ao evento podem ser associadas providências para os responsáveis, que serão avisados por e-mail, relatórios e ainda visualizarão todos os compromissos em agenda individual.

Núcleos / Equipes
Os negócios, atendimentos e campanhas podem ser controlados por núcleos ou equipes, que têm um gerente ou responsável e diversos membros. O gerente sempre é avisado dos trâmites de negócios, atendimentos e campanhas que estão sob sua responsabilidade. Os membros responsáveis pelas providências são avisados por e-mail, relatórios e via agenda de compromissos.

ProdutosCadastro de produtos que estão sendo oferecidos no negócio. Além do estado geral do negócio que pode ser SUCESSO, INSUCESSO ou CANCELADO, cada produto individualmente será controlado pelo estado PROPOSTO, VENDIDO.

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GED

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Os documentos eletrônicos são armazenados e recuperados a qualquer tempo fácil e rapidamente para visualização ou edição.

Ligação com Outros Módulos
Funciona independentemente ou ligado aos demais módulos do sistema.

Vários Tipos de Arquivos
Aceita os mais variados tipos de arquivos podendo ser imagens, sons, textos, etc. Extensões como XLS, DOC, BMP, PPT, HTML e PDF são exemplos de arquivos que podem ser armazenados.

Indexação do Conteúdo do documento
Os documentos com os seguintes formatos, que forem arquivados no GED, terão seus conteúdos indexados, ou seja, todas as palavras presentes no documento: Microsoft PowerPoint (PPT), Microsoft Word (DOC), Microsoft Excel (XLS), HTML (HTM/HTML), Text files (TXT), Microsoft Visio (VSD, VSS, VST, VDX, VSX e VTX), RTF, XML e PDF (acrobat).

Pesquisas “E” e “OU”
Uma tela de pesquisa permite que documentos sejam recuperados, visualizados e editados rapidamente, utilizando-se diversas palavras chaves em combinações “OU” ou “E” ou sem determinadas palavras.

Agora, não há mais risco de se perder e-mails importantes. O Espaider traz um recurso exclusivo que arquiva e-mails e seus anexos no programa, permitindo a busca posterior. O sistema traz também recursos para a pesquisa de palavras dentro dos documentos anexados, tornando as buscas ainda mais fáceis e práticas. O GED – gerenciamento de Documentos Eletrônicos, armazena e recupera documentos rapidamente para visualização ou edição.

Armazenamento Centralizado
Os documentos são automaticamente copiados para o servidor e criptografados, podendo ser acessados somente por pessoas autorizadas. Backups periódicos garantem a armazenagem total de todos os documentos.

Programas de Origem
Os programas de origem são chamados automaticamente para edição ou visualização de documentos.

Últimos Documentos
Pasta “ÚLTIMOS DOCUMENTOS”, com os últimos documentos inseridos nos últimos 6 dias, para facilitar o acompanhamento dos profissionais de diversas áreas.

Envio Automático de e-mails
Opcionalmente envio automático de e-mails informando os documentos inseridos e o resumo de seu conteúdo.

Classificação Estruturada
Classificação estruturada dos documentos em diversos níveis. A quantidade de níveis é determinada pelo usuário. Os documentos são separados automaticamente pela classificação indicada.

Indicação da Localização Física
Localização física dos documentos. Estrutura de plantas, andares, salas, armários, prateleiras e gavetas, configuradas pelo usuário.

Natureza e Tipo
Classificação dos documentos por natureza e tipo. Administrativos, financeiros, técnicos, etc. As classificações são configuradas pelo usuário.

Origem do Documento
Origem do documento. Filial ou departamento, autores e revisores.

Verbetes e Palavras Chaves
Além da indexação das palavras contidas no texto do documento, para os formatos mais utilizados, o Espaider permite que o usuário digite verbetes e palavras chaves padronizadas do escritório ou empresa para consulta futura. Então, mesmo que o documento não apresente em seu texto original determinadas palavras ou jargões, o usuário poderá acrescentá-las, para facilitar a pesquisa futura.

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Cobrança

Cobrança de títulos de terceiros
O módulo de COBRANÇA permite o registro e o controle de títulos de terceiros em cobrança amigável ou judicial.

Despesas
Controle de despesas por processo ou por título.

Geração de Parcelas
Geração automática das parcelas devedoras no cadastro do processo de cobrança.
Importação de ArquivosImportação dos arquivos de cobrança de vários bancos.

Tela de Negociação
Tela de negociação com parâmetros informados.

Distribuição
Distribuição de responsabilidades de cobranças. Distribuição por núcleo e por usuário.

Índices Monetários
Variáveis de índice monetário para atualização do saldo devedor.

Garantias
Informações sobre objetos e garantias da cobrança (veículos, imóveis ou genérico).

Eventos e Providências
Controle de eventos e providências de cada título / devedor.

Agenda
Controle da agenda (providências).

Bloqueto
Emissão de bloquetos de cobrança.

Campanhas
Parametrização para clientes em campanha, com importação de devedores por classificação.

Variáveis
Variáveis de contratos para cálculo de juros e correções.

Integração
Integração com módulo contencioso.

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Biblioteca

Cadastramento de livros, isolados ou em coleções, artigos, CD’s e outros. Com dados de registro, título, mídia, coleção, fascículo, volume, edição, ano, ISBN, tombo, editora, imagens de capa e dorso, capítulos e número de páginas.

Imagens
Informações para arquivo de imagens de capa e dorso.

Controle de Empréstimos e Movimentações
Tipo de evento, data, usuário, prazo e data prevista de retorno e data do retorno efetivo.

Cadastros
Autores, Editoras e assuntos. Pesquisa fácil e rápida por esses argumentos.

Catalogação
Catalogação estruturada. Localização.

Pesquisa
Pesquisa fácil e rápida de itens por autor, editora, assunto, capítulo, verbetes ou palavras chaves.

Etiquetas
Impressão de etiquetas para identificação de itens.

Assinaturas
Controle de assinaturas de itens com avisos de vencimentos.

Solicitações de itens
Controle de solicitações de itens feitas para a biblioteca, com solicitantes em espera e ordem de entrada de pedidos.

Relatórios
Diversos relatórios podem ser emitidos. Podem ser aplicados filtros criados pelos usuários. Os relatórios podem ser impressos em PDF, XLS, MHT e RTF. Podem ser visualizados no navegador, impressos ou enviados aos clientes. Determinados relatórios podem ser criados diretamente nos formatos XLS do Excel e DOC do Word. Planilhas já utilizadas pelos usuários podem ser preenchidas automaticamente pelo sistema.

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Propriedade Intelectual

O módulo de Propriedade Intelectual permite o perfeito acompanhamento e controle de Marcas, Patentes, Desenhos Industriais, Contratos de Averbação, Direitos Autorais e Domínios.

Leitura das Revistas / Análise de Colidências
As revistas no formato eletrônico podem ser obtidas no site do INPI e fornecidas ao sistema, que faz a leitura e a análise das colidências.

Nacionais e Internacionais
Marcas, Patentes e Desenhos Industriais, nacionais e internacionais.

Agendamento de Providências
Agendamento de providências conforme despacho publicado em revista. (RPI). Os eventos e as providências são lançadas automaticamente no ato da leitura da revista.

Eventos e Providências Automáticas
São lançadas automaticamente as providências necessárias, dependendo do evento ocorrido e parametrização realizada pelo usuário.

Datas
Controle de datas de vencimento, de Concessão, de Vigência, de Proteção e prorrogação.

Retribuições Anuais
Controle de vencimento de retribuições anuais.

Colidência
Controle de colidência de marcas.

Relatórios no padrão do INPI
Emissão de relatórios formatados em Word nos modelos fornecidos pelo INPI. Preenchimento automático de informações.

Buscas e Registros
Controle de buscas e registros.

Classificação de marcas
Classificação de marcas IN51 e acordo NICE. São armazenadas as descrições padrão e personalizada, facilitando o preenchimento automático dos formulários do INPI.

Controle de Participantes
Controle de todos os participantes: clientes, interessados, correspondentes, inventores, engenheiros e outros.

Armazenamento de Arquivos
Armazenamento de arquivos e imagens.

Controle de Orçamentos Anuais
Podem ser lançadas as previsões anuais com desembolsos previstos e o sistema faz o lançamento do realizado. Podem ser emitidos mapas comparativos do previsto com o realizado.

Tabela de Preços
Cadastramento dos agentes e dos preços e taxas cobradas. Nacionais e internacionais. Quando da realização dos serviços o sistema sugere o agente com menor custo, considerando todos os serviços que serão realizados.

Relatórios
Diversos relatórios podem ser emitidos. Podem ser aplicados filtros criados pelos usuários. Os relatórios podem ser impressos em PDF, XLS, MHT e RTF. Podem ser visualizados no navegador, impressos ou enviados aos clientes. Determinados relatórios podem ser criados diretamente nos formatos XLS do Excel e DOC do Word. Planilhas já utilizadas pelos usuários podem ser preenchidas automaticamente pelo sistema.

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Contratos

O módulo de contratos permite o controle dos contratos genéricos e de honorários, valores, parcelas, correções, avisos e documentos.

Análise Crítica de Contratos
Minutas de contratos podem ser submetidas a diversos usuários para que se pronunciem a respeito e fiquem registradas as sugestões de alterações no sistema. Todos os trâmites, até a aprovação final, ficam armazenados para consultas futuras.

Valores e Correção Monetária
Todos os valores envolvidos no contrato são registrados com data de vencimento. Os valores podem ser corrigidos por qualquer moeda ou índice informado.

Periodicidade/Renovação/Rescisão
Controle de periodicidade. O responsável pelo contrato é avisado via e-mail, com a antecedência necessária, configurada pelo usuário, do vencimento do contrato, da existência de data para rescisão e da renovação automática do contrato. Opcionalmente podem ser avisados também outros participantes do contrato.

Pesquisas
Pesquisa fácil e rápida de contratos por contratado, responsável, tipo de contrato, objeto e datas de início e término de abertura e de encerramento.

Procurações
Controle de procurações emitidas pela empresa com vigência e poderes. Aviso de vencimento da procuração com antecedência configurada, para o responsável ou responsáveis pelo contrato.

Eventos/Ocorrências
Registro de todos os eventos e ocorrências com o contrato, reuniões, acertos e outros, com envio de e-mails de alertas em datas escolhidas.

Documentos
Controle de entrega de documentos do contrato e do cliente/fornecedor. A entrega pode ser única na contratação ou periódica durante a vigência do contrato.

Anexos
Quaisquer documentos, em qualquer formato, podem ser arquivados junto com o contrato como anexos, para visualização sempre que necessário. Os anexos são compactados e transferidos para o servidor, podendo ser acessados somente por pessoas com autorização e senhas pertinentes.

Contratos de Honorários
Podem ser cadastradas regras especiais de cobrança/pagamento para contratos de honorários. Mensais, data certa, por desdobramentos, por eventos, etc. Os valores são lançados automaticamente no módulo Financeiro.

Garantias
Garantias podem ser cadastradas para os contratos arquivados.

Cláusulas Especiais
Cláusulas especiais podem ser destacadas, com envio de alertas especiais quando necessário.

Aditivos
Armazenamento e controle dos diversos aditivos realizados durante a vigência do contrato principal.

Relatórios
Diversos relatórios podem ser emitidos. Podem ser aplicados filtros criados pelos usuários. Os relatórios podem ser impressos em PDF, XLS, MHT e RTF. Podem ser visualizados no navegador, impressos ou enviados aos clientes. Determinados relatórios podem ser criados diretamente nos formatos XLS do Excel e DOC do Word. Planilhas já utilizadas pelos usuários podem ser preenchidas automaticamente pelo sistema.

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Requisições

As requisições de serviços realizadas ao departamento jurídico por outros profissionais da empresa podem ser feitas via sistema.

Alertas via e-mail
Além de todos os controles presentes em telas e relatórios, o Espaider permite que alertas sejam configurados para serem enviados via e-mail, em diversos tipos de ocorrências. O requisitante e o responsável são avisados da entrada de requisições ou da resposta de requisições postadas no sistema.

Diversos Serviços
As requisições podem ser classificadas por tipo de serviço: contratos, cartas, pareceres, procurações e outros que podem ser configurados. Para cada tipo de serviço o usuário deve preencher os dados correspondentes e necessários para a resposta do departamento jurídico.

Histórico Automático
O sistema mantém um histórico com data, hora e andamento realizado.

Documentos Anexados
Podem ser anexados quaisquer tipos de documentos em requisições.

Fluxos de Informações Diferenciados
Podem ser customizados fluxos de trabalho diferenciados de acordo com a necessidade
da empresa.

Relatórios
Diversos relatórios podem ser emitidos. Podem ser aplicados filtros criados pelos usuários. O formato do relatório é PDF. Podem ser visualizados no navegador, impressos ou enviados aos clientes. Determinados relatórios são criados no formato XLS do Excel ou DOC do Word. Planilhas já utilizadas pelos clientes em formatos padronizados podem ser preenchidas automaticamente pelo sistema.

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Business Intelligence

O módulo BI (Business Intelligence) permite que o usuário extraia dados do ambiente corporativo, dos demais módulos do sistema Espaider, criando uma nova base de informações para análises, cruzamentos, geração de planilhas e gráficos, capazes de auxiliar na tomada de decisões.

Data Warehouse
Nova base de dados criada para análises e cruzamentos de informações.

Data Marts
Uma base de dados Data Warehouse pode armazenar grandes quantidades de informação, divididas em unidades lógicas menores que são chamadas de Data Marts.

Navegar nas Informações
O analista de informação ou pessoa que gerencia os dados, pode então navegar nas informações por diversas maneiras e ao final pode imprimir e até mesmo salvar aquela visão para uma futura consulta.

Slice and Dice
É possível trocar a ordem das colunas e linhas, escondê-las ou trazê-las novamente para visualização.

Resultado pode ser Gravado em Diversos Formatos.
O resultado da análise pode ser gravado nos seguintes formatos: HTML, MHT, PDF e XLS.

Estilos Condicionais Aplicados em Valores
Dependendo de determinadas condições, são apontados valores em cores diferenciadas, chamando a atenção do analista.

Diversas Configurações
A visualização das informações podem ser configuradas de diversas formas: totais na primeira ou na última coluna, mostrar ou não totais de valores simples, mostrar ou não totais em colunas e linhas, totais gerais ou parciais em colunas ou linhas e visualização automática de amostragens. Os resumos podem ser: médias, somas, mínimo, máximo, desvio padrão, desvio padrão percentual, quantidade, variância, variância percentual e variações absolutas e percentuais.